Políticas Corporativas

Política de Calidad

Innovación.

Avanzamos Juntos con ideas que enriquecen la gestión del Talento Humano para el mejoramiento continuo de nuestros Clientes y nuestra Organización.

Excelencia.

Avanzamos Juntos con servicios eficientes, oportunos y con un enfoque de responsabilidad social para el logro de las metas.

Confidencialidad.

Avanzamos Juntos garantizando la custodia y absoluta reserva de la información confiada por nuestros Clientes.

Política de SG-SST

Somos una empresa de suministro de personal en misión a nivel nacional. Sobre esta base GESATH OUTSOURCING SAS reconoce la importancia de implementar acciones que contribuyan a la construcción de condiciones seguras a través de estrategias de promoción de la salud, prevención y protección de enfermedades y accidentes laborales y/o de tránsito, minimizando los riesgo a los cuales se encuentran expuestos los colaboradores directos y temporales, contratistas, subcontratistas y terceros, a través del fortalecimiento de la cultura de anticipación al riesgo y la seguridad vial, como estrategia para la prevención de lesiones y enfermedades en el entorno laboral.

En cumplimiento de lo anterior, la Alta Dirección de GESATH OUTSOURCING SAS, se compromete a:

• Cumplir con los requisitos legales y otros requisitos legales, técnicos y de otra índole que permitan afianzar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Plan Estratégico de Seguridad Vial.
• Ejecutar los programas de gestión de riesgos críticos y factores de desempeño.
• Promover e implementar medidas de control técnico y administrativo para dar cumplimiento al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Plan Estratégico de Seguridad Vial.
• Establecer estrategias de concientización a los colaboradores y contratistas de la compañía enfocados en el fortalecimiento de la cultura preventiva, de auto cuidado y aprendizaje constante.
• Destinar los recursos humanos, técnicos, tecnológicos y financieros necesarios para la implementación, puesta en marcha y sostenimiento de las medidas que se establecen en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Plan Estratégico de Seguridad Vial.
• Realizar una adecuada identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, estableciendo controles y acciones de mejora que mitiguen y minimicen el riesgo de accidentes de trabajo y/o enfermedades laborales, en pro de proteger la seguridad y salud de todos los colaboradores, contratistas, proveedores y terceros.

Los colaboradores, contratistas, subcontratistas y terceros se comprometen a:

• Cumplir las políticas, normas, procedimientos y en general los lineamientos definidos en la Compañía para el desarrollo adecuado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Plan Estratégico de Seguridad Vial.
• Cumplir con la legislación colombiana en materia de transporte que está contemplada en el código nacional de tránsito y otras disposiciones que en materia de transporte y seguridad y salud en el trabajo que establezca la legislación.

Todo lo anterior enmarcado en el compromiso del mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el Plan Estratégico de Seguridad Vial.

Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo, en concordancia con la política de SST:

• Fortalecer la asignación de funciones y responsabilidades a los diferentes niveles de la organización para fortalecer el proceso de mejoramiento continuo en el sistema de gestión seguridad y salud en el trabajo.
• Dar continuidad al fortalecimiento en la identificación, evaluación, prevención y seguimiento a los riesgos identificados, en especial a aquellos asociados al origen de los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales en caso de presentarse; con el fin de eliminarlos y/o controlarlos.
• Fortalecer los programas de gestión del riesgo.
• Dar continuidad al fortalecimiento y cumplimiento las actividades de capacitación y formación de acuerdo con los riesgo identificados y asociados a los accidentes de trabajo, cubriendo la población expuesta a dichos riesgos.
• Fortalecer la protección y promoción de la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, buscando la no aparición de EL y la disminución de accidentes laborales.
• Fortalecer los programas de promoción de la salud y prevención de adicciones
• Garantizar los recursos físicos, humanos y tecnológicos con el fin de garantizar el mantenimiento del SG-SST.
• Contar con una brigada capacitada y un plan de emergencias acorde a las necesidades de la empresa.

Objetivo general del PESV.

Definir las acciones, mecanismos, estrategias, medidas de planificación, implementación, seguimiento y mejora que adoptara la organización encaminadas a generar hábitos, comportamientos y conductas seguras en las vías para prevenir riesgos, reducir los siniestros viales y disminuir sus efectos nocivos, que puedan suceder durante el desarrollo de las labores propias de la organización o en los desplazamientos itinere y en misión de la organización, en los cuales se vean involucrados los(as) trabajadores(as) propios o contratistas, realizando un seguimiento y medición de los resultados de las actividades de promoción y prevención implementadas por la organización, adicionalmente la compañía contribuirá a la seguridad vial del país, teniendo como referencia el Plan Nacional de Seguridad Vial.

Objetivos específicos

• Fomentar la cultura de buenos hábitos y conductas seguras por todos los trabajadores y contratistas que presten el servicio a empresa, bajo cualquier modalidad de contratación o vinculo.
• Garantizar el entrenamiento y capacitación de los trabajadores y/o contratistas de la empresa en relación con el PESV.
• Establecer los programas de actividades, mantenimiento y capacitación necesarios para el cumplimiento de los objetivos de PESV.
• Identificar las causas y riesgos que se presenten en los accidentes de tránsito y en las actividades como rol de conductor en la empresa, de vehículos motorizados u operarios de vehículos no motorizados.
• Hacer seguimiento y actualización de los riesgos viales identificados.
• Dar cumplimiento a los programas obligatorios del PESV.
• Extender la educación vial a los desplazamientos in-itinere y no misionales.

Política de TIC

Normas sobre el uso de la red interna, internet o el plan de datos celular

El uso de Internet debe estar destinado exclusivamente a la ejecución de las actividades GESATH OUTSOURCING SAS o el proyecto al que fue asignado y deben ser utilizados por el empleado para realizar las funciones establecidas para su cargo:

• Respetar la privacidad de otros usuarios. No está permitido obtener copias intencionales de archivos, códigos, contraseñas o información ajena; ni suplantar a otra persona en una conexión que no le pertenece o enviar información a nombre de otra persona sin autorización previa y por escrito de GESATH OUTSOURCING SAS.
• Respetar la protección legal otorgada a programas, textos, artículos y bases de datos según legislación internacional sobre propiedad intelectual y las normas pertinentes de nuestro país.
• Respetar la integridad de los sistemas de computación. Esto significa que ningún usuario podrá adelantar acciones orientadas a infiltrarse, dañar o atacar la seguridad informática de GESATH OUTSOURCING SAS o el proyecto al que fue asignado, a través de medio físico o electrónico alguno.
• No obtener ni suministrar información sin la debida autorización, no dar a conocer códigos de seguridad tales como contraseñas a otras personas, o entorpecer por ningún medio el funcionamiento de los sistemas de información y telecomunicaciones de GESATH OUTSOURCING SAS o el proyecto al que fue asignado.
• Debe abstenerse de descargar programas que realicen conexiones automáticas o visores de sitios clasificados como pornográficos y la utilización de los recursos para distribución o reproducción de este tipo de material, ya sea vía web o medios magnéticos.
• Evitar coleccionar, almacenar, difundir, transmitir, solicitar, inducir o incitar en cualquier forma actos ilegales, inmorales, engañosos y/o fraudulentos es una responsabilidad del trabajador; así como también amenazas, abusos, difamaciones, injurias, calumnias, escándalos, actos obscenos, pornográficos, profanos, racistas, discriminatorios, actos que invadan la privacidad de los demás u otro tipo de materias, informaciones, mensajes o comunicaciones de carácter ofensivo.
• No deberán coleccionar, almacenar, divulgar, transmitir o solicitar cualquier material, información, mensaje o comunicación que pueda infringir o violar cualquier patente, derechos de autor, marcas, secretos empresariales o cualquier otro derecho intelectual de otra persona.
• Abstenerse de coleccionar, almacenar, divulgar, transmitir o solicitar cualquier material, información, mensaje o comunicación que viole la ley o de la cual puedan surgir responsabilidades u obligaciones de carácter criminal o civil bajo cualquier ley estatal, local, nacional o internacional; incluyendo, pero no limitado, las leyes y regulaciones de control y exportación de Colombia y de los decretos sobre fraudes de computación.
• Abstener de coleccionar, divulgar, transmitir o solicitar programas de computación dañinos, virus, códigos, expedientes o programas
• No esta permitido Hacer ofertas fraudulentas de compra o venta, así como también, conducir cualquier tipo de fraude financiero, tales como “cartas en cadena” o “las pirámides”, son faltas se constituyen como violaciones a esta Política.

Normas sobre el uso de correo electrónico

GESATH OUTSOURCING SAS o el proyecto al que fue asignado podrá asignar una cuenta de correo electrónico para el desarrollo de sus funciones. Dicha cuenta es personal e intransferible. GESATH OUTSOURCING SAS no asume responsabilidad alguna por los contenidos emitidos a través del correo electrónico o por el uso ilegal y mal intencionado por parte de los usuarios. En el uso del correo electrónico no está permitido:

• Atentar contra la integridad de GESATH OUTSOURCING SAS o el proyecto al que fue asignado..
• Divulgar información que incite a la discriminación o la violencia.
• Enviar contenidos con fines publicitarios y comerciales de bienes y servicios en beneficio propio, de familiares o de terceros.
• Enviar correo tipo SPAM, es decir “correo basura”, relacionado con falsos virus, con publicidad de empresas, cadenas de mensajes, etc.
• Usar la cuenta de correo electrónico de otro usuario o entregar a un tercero la contraseña propia.
• Falsificar mensajes de correo electrónico.
• Leer, borrar, copiar o modificar mensajes de correo electrónico de otras personas, sin autorización previa y por escrito de GESATH OUTSOURCING SAS.
• Enviar mensajes de correo electrónico, alterando la dirección electrónica del remitente para suplantar a terceros; identificarse como una persona ficticia o simplemente no identificarse.
• Iniciar o continuar cadenas de mensajes pues éstas tienden a congestionar innecesariamente la red.

Normas sobre el uso de equipos de cómputo o celulares

GESATH OUTSOURCING SAS o el proyecto al que fue asignado podrá asignar un equipo de computo o celular para el desarrollo de sus funciones. Los usuarios aceptan cumplir las siguientes normas para el manejo de los computadores:

• Los recursos de equipos de computo o celular se deben usar exclusivamente para propósitos relacionados con la actividad desempeñada en GESATH OUTSOURCING SAS o el proyecto al que fue asignado.
• GESATH OUTSOURCING SAS o el proyecto al que fue asignado hará la entrega oficial del equipo de cómputo o celular en funcionamiento, con el respectivo software instalado, de acuerdo con la actividad del usuario.
• Sólo el personal autorizado puede llevar a cabo cualquier tipo de mantenimiento tanto del hardware como del software.
• El usuario debe reportar cualquier tipo de daño del equipo de computo o celular a la instancia correspondiente.
• No se permite a los usuarios pegar calcomanías o cualquier tipo de adornos en los equipos de computo o celulares.
• No esta permitido instalar cualquier tipo de software en los equipos de computo o celular sin autorización previa y por escrito de GESATH OUTSOURCING SAS.

La violación de cualquiera de estas normas podrá causar al empleado la suspensión indefinida de todos los servicios de la red, la cancelación del contrato, y demás sanciones contempladas en los reglamentos de GESATH OUTSOURCING SAS.

Política Equipos de Comunicación

El uso de equipos de comunicación está prohibido mientras se conduce un vehículo al servicio de GESATH OUTSOURCING SAS o sus empresas usuarias. Los siguientes son los requisitos mínimos de operación:

• El uso de teléfonos móviles, asistentes digitales personales (PDA), impresoras, dispositivos de mano, tabletas, dispositivos convergentes, dispositivos de mensajes de texto, computadoras y otros dispositivos electrónicos móviles (ya sea de otra persona o de propiedad de la compañía) está prohibido cuando el vehículo está en movimiento. El uso de dispositivos de manos libres mientras el vehículo está en movimiento también está prohibido.
• Si es necesario realizar una llamada del teléfono móvil en cualquier momento mientras se conduce un vehículo, el conductor deberá detener el vehículo en un lugar seguro donde pueda realizar la llamada.
• Los conductores no llevarán auriculares u otros dispositivos mientras se conducen un vehículo.
• Los sistemas de GPS u otros equipos de control, se programarán antes de iniciar el viaje y no durante el transcurso de la operación del vehículo. El uso de mapas para planificar rutas también debe ser completado antes de operar los vehículos.

Política Prevención Acoso Laboral

GESATH OUTSOURCING SAS, comprometido en generar un ambiente de trabajo sano, seguro y adecuado para todos sus trabajadores, contratistas, subcontratistas y visitantes; promueve estrategias que minimizan el acoso laboral, contando con la participación de los contratistas desde su responsabilidad y compromiso.

Para el cumplimiento de la Política se fijan los siguientes aspectos:

• Todas las personas tienen derecho a trabajar en un entorno libre de toda forma de discriminación y conductas que se puedan considerar hostigamiento, limitación o alteración.
• Por su parte GESATH OUTSOURCING SAS se compromete a prevenir y minimizar las conductas del acoso laboral y a defender el derecho de todos (as) los(as) contratistas, para ser tratados con dignidad en el trabajo. Todos ellos deberán colaborar conjuntamente en la instauración del plan de prevención contra el acoso laboral en el lugar de trabajo.
• GESATH OUTSOURCING SAS, también se compromete a establecer actividades tendientes a generar una conciencia colectiva de sana convivencia, que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas; la armonía entre quienes comparten vida laboral y en comunidad y el buen ambiente en GESATH OUTSOURCING SAS y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo y lugar de residencia.
• La empresa trabajara en contra el acoso laboral desde un punto de vista preventivo, de manera que se integre la prevención de estas conductas en los sistemas de gestión que desarrolla.
• Cualquier persona que se comprometa en un comportamiento de hostigamiento será sujeta a investigación de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente, procedimientos y sus respectivas medidas disciplinarias.

Todo lo anterior en asocio y trabajando de forma sinérgica con el comité de las Usuarias.

Política prevención adicciones

GESATH OUTSOURCING SAS, está comprometido en mantener un ambiente de trabajo sano y seguro para todos los trabajadores, contratistas y visitantes.

El consumo de alcohol y drogas produce efectos en el organismo que ocasionan alteración de las capacidades físicas y mentales, que afectan en gran medida la seguridad, eficiencia y productividad del trabajador. Por ello, es política de GESATH OUTSOURCING SAS, prohibir que cualquier persona, pueda ingresar o permanecer en las instalaciones, si se encuentra bajo la influencia de alcohol o drogas o si presenta indicios de estar bajo la influencia de dichas sustancias.

En GESATH OUTSOURCING SAS, la tolerancia del nivel de alcohol y drogas es cero. En consecuencia, se aplicarán procedimientos para evitar el trabajo bajo los efectos de estas sustancias, mediante la realización de pruebas aleatorias periódicas a quien se sospeche estar bajo la influencia de alcohol o drogas o que se vea involucrado en cualquier daño o accidente en GESATH OUTSOURCING SAS.

El incumplimiento de esta política por parte de los trabajadores de GESATH OUTSOURCING SAS, se considerará falta grave en cualquiera de los siguientes casos: Ejecutar el trabajo en estado de embriaguez o bajo influencia de narcóticos o drogas enervantes, o presentarse en situación que, por efecto de una y otros, haga al trabajador inepto o peligroso para el trabajo. La posesión, uso, distribución o venta de bebidas alcohólicas o drogas en las instalaciones de la compañía. Cuando a un trabajador se le apliquen las pruebas para detectar la influencia de alcohol o drogas y su resultado fuese positivo. El negarse a ser sometido a las pruebas de alcohol o drogas, lo cual se considerará como admisión de culpa y se le prohibirá su ingreso a la copropiedad GESATH OUTSOURCING SAS.

El incumplimiento por parte de los trabajadores de las obligaciones y prohibiciones con relación a alcohol y drogas establecidas en esta política, y en el Reglamento Interno de Trabajo y el Código Sustantivo de trabajo, entre otros de cada uno de sus empleadores será causa de no continuidad de su servicio. No obstante, lo anterior, GESATH OUTSOURCING SAS, se compromete a poner en práctica una política de prevención en materia de consumo de alcohol y drogas, apuntando a minimizar los riesgos que genera esta situación en el ámbito laboral.

Como parte de los programas de Promoción y prevención de la salud realizaremos campañas de información a nuestras partes interesadas, con el fin de dar a conocer los riesgos y formas de apoyo en casos de posibles adicciones.

GESATH OUTSOURCING SAS extiende su interés por la prevención de las adicciones a sus visitantes, a quienes informará las consecuencias de su consumo.

“En GESATH OUTSOURCING SAS, la tolerancia del nivel de alcohol y drogas es cero.”

Política desconexión laboral

GESATH OUTSOURCING SAS está comprometida a proporcionar un ambiente de trabajo sano, seguro y adecuado a sus trabajadores, como también que estos gocen del descanso después del horario de trabajo, en las vacaciones y en general en los momentos en que no deben prestar sus servicios a la organización para lo cual ha generado la presente política de desconexión.

Se define la desconexión laboral como el derecho que tienen todos los trabajadores, a no tener contacto, por cualquier medio o herramienta, bien sea tecnológica o no, para cuestiones relacionadas con su ámbito o actividad laboral, en horarios por fuera de la jornada laboral determinada en la organización en el reglamento o en el contrato de trabajo, ni en sus vacaciones o descansos.

A partir de la fecha de promulgación de la presente política ningún trabajador está obligado a contestar: correos electrónicos, llamadas de celular o fijo, mensajes de texto MSN o WhatsApp después de la jornada de trabajo.

Los trabajadores de manejo y confianza en lo posible se abstendrán de enviar correos electrónicos, llamadas de celular o fijo, mensajes de texto MSN o WhatsApp después de la jornada de trabajo.

En este sentido, LAS PARTES reconocen y aceptan que el hecho de que EL TRABAJADOR reciba y/o envíe un correo electrónico después de que ha finalizado su jornada diaria de trabajo, no constituye una evidencia que demuestra que EL TRABAJADOR efectivamente continuó prestando servicios en forma ininterrumpida desde el momento en que finalizó de su jornada diaria de trabajo, y hasta la hora en que recibió y/o remitió el correo electrónico de que se trate y es claro que la obligación del trabajador de contestar el correo iniciara en la primera hora del día hábil siguiente a su llegada a la bandeja de entrada del correo del TRABAJADOR.

El trabajador se compromete a dar cumplimiento a la presente política, apagar los equipos y que a pesar de que se envíen correos o mensajes de datos este no los vea hasta el momento en que inicia la jornada laboral.

Esta desconexión no aplica para los trabajadores de manejo y confianza.

GESATH OUTSOURCING SAS, con el ánimo de evitar el incumplimiento de la presente política establece el siguiente procedimiento para recibir las quejas y que se tramiten de forma adecuada.

• El trabajador que considere que está siendo perturbado en su horario de descanso o vacaciones, mediante correo electrónico dirigido a la cuenta de correo contacto@gesath.com narrara los hechos que considere que son constitutivos de la violación al derecho de desconexión, indicando las pruebas que tenga para corroborar su queja.
• Una vez presentada la queja será trasladada al comité de convivencia que será el órgano encargado de dar tramiten, esto por considerar que es un ente autónomo en el cual se encuentran representados el empleador y el trabajador.
• Recibida la queja por el comité de convivencia este le dará en tratamiento que sigue para las quejas por acoso laborar y determinar si existe o no la conducta y presentará las recomendaciones que considere de acuerdo con el resultado de la investigación.
• Recibidas las conclusiones del comité por parte del departamento de recursos humanos se procederá conforme lo estable el reglamento de trabajo para la imposición de sanciones, de ser el caso.